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2016年冬至职工慰问品采购项目

发布时间:2016.12.12 新闻来源: 浏览次数:

询价文件

 

 

 

采购项目名称:2016年冬至职工慰问品采购项目

 

 

 

 

 

 

 

 广州快速公交运营管理有限公司

2016年12月

 

 

 

 

 

第一部分       报价邀请函

第二部分       报价人须知

第三部分       询价项目内容及要求

第四部分       附件——报价文件格式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一部分    报价邀请函

 

关于2016年冬至职工慰问品采购项目,根据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》和《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,已具备询价条件。现发出如下询价文件,供报价单位作编制报价文件的依据。广州快速公交运营管理有限公司对2016年冬至职工慰问品采购项目进行邀请询价,现邀请各地合格的报价单位前来密封报价。

一、询价项目:2016年冬至职工慰问品采购项目

二、项目地点:广州市

三、询价内容及要求:详见询价文件。

四、项目限价:176670元,高于该报价的为无效报价文件。

五、领取询价文件时间:2016年12 月12 日14:30-2016年 12 月16日14:30。

六、领取询价文件地点:广东省广州市黄埔区黄埔东路1078号内BRT调度中心广州快速公交运营管理有限公司办公室。

七、报价单位应于报价截止时间:2016年 12 月 16 日15:00 以前将密封的报价文件送达广州快速公交运营管理有限公司办公室。

     八、报价文件启封时间:2016年12 月16日15:30,请各报价单位的法定代表人(负责人)到场参与,并提供法定代表人(负责人)证明书及身份证原件。法定代表人(负责人)不能到场的,可委托代表参加,但需提供法定代表人(负责人)证明书、法定代表人(负责人)授权委托书及参加人身份证原件。

     九、询价单位:广州快速公交运营管理有限公司

     十、联系人:肖烽 

    联系地址:广东省广州市黄埔区黄埔东路1078号内BRT调度中心广州快速公交运营管理有限公司办公室  

 联系方式:32019350转810    

 

 

广州快速公交运营管理有限公司

                              2016年12月8日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二部分 报价人须知

 

A、说  

1、适用范围

   本询价文件仅适用于本次询价邀请中所叙述的服务采购项目。

2、合格的报价单位

    2.1报价单位必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或自然人,营业执照有效,服务有保障,信誉良好,有履行合同能力的服务机构均为合格的报价单位。

2.2报价单位提供的服务资格必须得到有关行政主管部门的许可。

2.3报价单位应遵守有关的中国法律和规章条例。

3.报价费用

    报价单位自行承担其准备与参加报价所涉及的一切费用。在任何情况下询价单位不承担任何费用。询价单位对报价单位所提供的报价文件、企业资质、报价、承诺、样板材料等资料均不予退回。

4.专利说明

4.1成交供应商应保证询价单位不受到第三方关于侵犯专利权的指控,任何第三方如果提出指控,成交供应商应与第三方交涉,承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿询价单位的损失。

4.2报价单位不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供询价文件及所附的有关资料,如违反,必须赔偿询价单位的所有损失,且询价单位保留追究法律责任的权力。

     4.3报价单位对所报资料文件负有全部法律责任。

 

B、询价文件

5.询价文件的构成

    询价文件用以阐明所需服务、询价报价程序和合同条款。询价文件由下述部分组成:

    ①报价邀请函

    ②报价人须知

    ③询价项目内容及要求

    ④报价文件格式

6.询价文件的澄清

报价单位对询价文件如有疑点,可要求澄清,应及时以书面形式(包括信函、传真,下同)在递交报价文件截止时间前通知广州快速公交运营管理有限公司。广州快速公交运营管理有限公司将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已领取询价文件的每一报价单位。

7.询价文件的修改

7.1在报价截止日期前,询价单位可主动地或依据报价单位要求澄清的问题而修改询价文件,并以书面形式通知所有领取询价文件的每一报价单位,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。

7.2为使报价单位在准备报价文件时有合理的时间考虑询价文件的修改,询价单位可酌情推迟报价截止时间和报价启封时间,并以书面形式通知已领取询价文件的每一报价单位。

   7.3询价文件的修改书将构成询价文件不可分割的一部分。

 

C、报价文件的编写

8.提示

    8.1报价单位应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其报价对询价文件作出实质性响应,否则,其报价可能被拒绝。

8.2报价文件应用中文书写,并应使用不能擦去的黑料墨水打印或书写。

8.3无论是否递交报价文件,报价单位都应将询价文件以及以后的有关文件视为保密文件。

9.计量单位

   除在询价文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

10.报价文件的组成

报价文件应包括下列部分:

① 报价书

② 报价一览表

③ 报价单位有效的资格证明文件、法人授权委托证明书

④ 服务承诺书及质量保证书

11.报价

11.1报价单位应对提供本次询价项目内容所涉及到的有关项目费用进行报价,包括:2016年冬至职工慰问品采购项目相关费用以及所有根据合同或其它原因应由报价单位支付的税金和其它应缴的费用,以及可合理推断的责任和义务。

11.2本次询价的合同价采用合同总价包干方式。除非另有规定,在整个合同执行期内合同总价不作任何调整。报价人所报合同总价是2016年中秋节职工慰问品采购项目费用及该服务内容中的直接费、间接费、综合费(管理费)和所有其他相关的费用。

11.3报价单位应在询价文件所附的报价一览表上写明报价服务的分项价格和报价总价。表中如果单价与总价有出入,以单价为准修正总价。如果报价一览表中的报价价格与报价函的报价价格有出入,以报价函的报价价格为准。

11.4若报价单位的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,报价单位应按要求作出书面说明并提供相关证明材料。报价单位不能合理说明或不能提供相关证明材料的,由评委会认定该报价单位以低于成本价报价竞争,其报价应作无效报价处理。

12.报价和支付所使用的货币

报价单位应以人民币填写所有单价和总价,合同实施时亦以人民币支付。

13.报价有效期

    13.1报价文件从启封之日起,报价有效期为60天。若有变更,在报价邀请中另行规定报价有效期承诺比规定短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。

14.报价文件的签署和规定

    14.1报价单位应准备一份正本和二份副本,分别装订成册,并在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,正本和副本有差异的,以正本为准。

    14.2报价文件正本须打印并由报价单位的法定代表人或经正式授权的代表签字并加盖报价单位公章。副本可以用复印件。

    14.3除报价单位对错处作必要修改外,报价文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署报价文件的人进行签字。

14.4电报、电话、传真形式的报价概不接受。

 

D、报价文件的递交

15.报价文件的密封和标记

   15.1报价单位应将报价文件正本和副本用信封密封,并标明项目名称、报价服务名称及正本或副本。

   15.2如报价文件由专人送交,报价单位应将报价文件按15.1中的规定进行密封和标记后,按报价邀请注明的地址送至询价单位。

15.3如果未按上述规定进行密封和标记,询价单位对报价文件的误投或提前拆封不负责任。

16.递交报价文件截止时间

    16.1所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按询价单位在报价邀请中规定的报价截止时间之前送至询价单位,报价截止时间后收到的报价文件无效。

16.2出现因询价文件的修改推迟报价截止日期时,则按询价单位修改通知规定的时间递交。

17.报价文件的修改和撤销

17.1报价单位在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤销,但询价单位须在报价截止时间之前收到该修改的书面通知或在报价文件启封前收到该撤销的书面通知,报价截止时间以后不得修改报价文件。

17.2报价单位对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应按上述规定进行编写、签署、密封、标注和递送,并注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。

17.3 报价文件出现下列情况之一,报价文件作废:

(一)未密封和加盖密封章或公章的;

(二)未加盖法人或者单位公章和未有法定代表人、单位负责人或者被授权人签名的;

(三)未按询价文件规定格式填写或者字迹模糊不清的;

(四)附有询价人无法接受的条件;

(五)明显不符合技术规范及服务要求;

E、评审及授予合同

18. 评审原则:

18.1评审原则:本询价项目采用经评审的合理低价法选择成交服务供应商;

18.2评审过程保密。报价文件启封后,直至宣布授予成交服务供应商合同为止,有关评审过程中的信息,都不应向报价人或与该过程无关的其他人泄露。询价单位无须就询价结果向报价人作出任何解释。

19.授予合同的准则

    19.1合同将授予其报价符合询价文件要求、并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的,且价格合理,且同时被确定有能力满意履行合同的报价单位。

    19.2最低报价不是被授予合同的保证。

20.签订合同

询价文件、成交供应商的报价文件、澄清文件及成交通知书等,均为签订经济合同的依据。

第三部分    询价项目内容及要求

 

1.概述

本次询价服务项目要求报价单位必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或自然人,营业执照有效,服务有保障,信誉良好,有履行合同能力的供应商;报价单位提供的服务资格必须得到有关行政主管部门的许可,遵守有关的中国法律和规章条例。

2. 项目内容

2016年冬至职工慰问品采购项目的具体物品名称、数量、单价和总价。

3.询价单位付款方式

签订合同后之日起3个工作日内支付合同总价的60%;成交单位同时出具相应金额的收据给采购方,成交单位履行完毕服务项目内容并经双方确认后5个工作日内按实结算,采购方一次性付清余款,同时成交单位提供此次采购总金额的正式发票给项目采购方。

4.项目结算

本项目履行完毕后,成交单位根据实际结算的费用向询价单位提交相关证明资料,并提出结算申请。询价单位在30个日历天内完成结算手续后,按约定付款。

 

 

 

 

 

 

第四部分   附件——报价文件格式

 附件1                                        

报 价 函

致:广州快速公交运营管理有限公司 

1.经研究询价文件,我们作为签署人,愿按照询价文件所有要求,以人民币       元(大写:                 )金额,或按上述条件所确定的金额,承担上述服务项目。

2.我们保证,如果我们的报价被接受,我们将在    日历天内完成广州快速公交运营管理有限公司2016年冬至职工慰问品采购项目

3.我们同意从规定的报价之日起60天内有效。如果本单位的报价被接受,则至合同生效时止,本合同始终有效。

4.在制定并签署正式合同以前,本报价书连同你们发出的采纳通知将作为我们双方之间的约束合同的组成部分。

5.我们保证在此次询价期间,不以任何方式行贿及搞不正之风,如有发现,愿被取消报价资格及接受有关部门的查处。

6.其它附注:                                    

报价单位名称:                                (盖章)

法定代表人或被授权委托人:                       (签字)

联系人姓名:                 

联系地址:                 邮政编码:               

电话:             手机:            传真:         

报价日期:        报价地点:                        

    

 

 

报价一览表

填表说明:

1.应列明详细的单价、总价等费用。

2.报价子目若有遗漏,由报价人负责,询价单位不再增加与本项目有关的任何费用;

3.报价须为含税价格;报价应包括最终验收所发生的一切费用。

 

2016年冬至职工慰问品清单

序号

物品名称

价格(元)

数量

小计(元)

1

胡姬花特香压榨花生油(5L)/桶

 

585

 

2

金凤凰象牙粘米(5KG)/包

 

585

 

3

广州酒家双喜临门腊味礼盒(800G/盒)

 

585

 

                                    总价:       元

 

               报价单位:(盖章)    

                 法定代表人:(签名)      

报价日期:               

 

 

 

 

 

附件3

报价人的资格证明文件

附件3-1

关于资格的声明函

 

广州快速公交运营管理有限公司:

关于贵方                    日报价邀请,本签字人愿意参加报价,并证明提交的资格文件和所要求的说明是准确的和真实的。

    本报价人对可能要求的进一步的资格资料表示理解和同意,并同意按贵方的要求提供任何有关资料。

 


报价单位名称:   (全称并加盖公章)               

报价单位法定代表人、经营者(或授权代表) 签字:                

地址:                         

传真:                            

邮编:                          电话:               

日期:                      

 

 

 

附件3-2

营业执照

广州快速公交运营管理有限公司:

现附上由                   (签发机关名称)签发的我方营业执照复印件,该执照业经年检,真实有效。

 

 

 


报价单位:(全称并加盖公章 )       

报价单位代表(签字):              

 

日   期:       年   月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3-3

报价单位应按如下格式或广州市工商行政管理局规定的格式提供有效的法定代表人证明书和法定代表人授权委托书:

法定代表人(经营者)证明书

  (法人或其他组织及个体工商户用)

(     )第     号

          现任我单位           职务,为法定代表人(经营者),特此证明。

有效期限:                   

附:法定代表人(经营者)性别:    年龄:    身份证号码:                   

营业执照号码:                    经济性质:                        

经营范围:                         

 

                                  (盖章)

                                  年  月  日

 

 

 

 

 

 

法定代表人(经营者)授权委托书

(法人或其他组织及个体工商户用)

(     )第     号

兹授权        为我方委托代理人,其权限是:        

                                                          

有效期限:                            

    附:代理人性别:     年龄:     身份证号码:                      

营业执照号码:                    经济性质:                    

经营范围:                                

法定代表人(经营者):              (签名)

授权单位:(盖章)                                        

                                 

                                 年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3-4

授权委托的代理人的身份证复印件

 

授权委托代理人身份证

复印件正面

(加盖公章)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

授权委托代理人身份证

复印件背面

(加盖公章)

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件4

 

售后服务承诺书及质量保证书

    报价单位根据询价文件对售后服务的要求,结合自身实际情况进行承诺,与报价文件一起装订成册。

 

报价单位名称:   (全称并加盖公章)

报价单位法定代表人、经营者(或授权代表) 签字:            

日期:                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、报价文件封面(正本)

 

正本

 

 

 

               采购项目

 

 

 

 

报  价  文  件

 

 

 

 


报价单位:                  

报价日期:二〇     年        

 

 

 

 

三、报价文件封面式样(副本)

 

副本

 

 

 

               采购项目

 

 

 

 

报  价  文  件

 

 

 

 

 

 


报价单位:                  

报价日期:二〇     年